Тайм-менеджмент или эффективное управление временем

[NB]

Здравствуйте! Хочу поделиться собственными находками по тайм-менеджменту.

 

«Время – деньги» – известная истина? XXI век поставил эту истину под сомнение. Время – дороже денег, время – важнее денег. Время, в отличие от денег, нельзя накопить, это невосполнимый ресурс.

В вопросах времени миллионеров нет. Все мы располагаем бюджетом в 200-400 тыс. часов, а то и меньше.

Время невозможно заработать, как деньги, или добыть, как информацию. Ошибка в деньгах поправима, упущенное время вернуть не удастся. НО! Резервы времени есть всегда.

 

отыскать эти резервы и повысить эффективность своего труда и отдыха Вам может помочь сайт Глеба Архангельского http://www.improvement.ru/

На сайте собраны многочисленные статьи, которые помогут Вам действительно управлять своим временем, а значит и своей жизнью!

 

Систематизированный материал по управлению временем можно получить в книгах Г.Архангельского, в частности, в книге "Тайм-драйв. Как успевать жить и работать" ;)

 

Если у Вас есть собственные наработки и интересные ссылки по теме - просьба- выкладывайте.

[NB]

ВРЕМЯ – САМЫЙ НЕВОСПОЛНИМЫЙ РЕСУРС

Вы не задумывались над тем, почему, поглядывая на начатый проект или учебники по языку, который давно хотели выучить, вы убеждаете себя: вот, еще пара минут, и я обязательно займетесь делом. Пара минут проходит, потом еще пара, а вечером вы говорите: ладно, сегодня не получилось, а вот завтра обязательно. Но наступает завтра – и все идет по кругу. И из круга этого очень трудно вырваться. Как все успевать, на все находить время и не жалеть о неиспользованных возможностях? Об этом рассказывают известные консультанты по управлению временем Глеб Архангельский и Ольга Стрелкова.

 

– Расскажите, в чем заключается современный тайм-менеджмент?

 

Современный тайм-менеджмент – комплексная система. Она позволяет эффективно управлять собой и своей деятельностью. Есть несколько ключевых направлений.

Первое и самое главное – это личные цели и ценности. Большинство людей не имеет ясно сформулированных целей. Как только вы задаетесь вопросом о целях, о том, чего хотелось бы добиться в жизни, вы сразу начинаете по-другому относится к своему времени.

Второе – это анализ расходов времени, хронометраж. Если мы хотим рационально тратить деньги, мы должны вести учет расходов и анализировать их целесообразность. Сам факт такого учета дисциплинирует и помогает найти резервы. То же самое со временем. Попробуйте 3-4 недели записывать, на что вы тратите свое рабочее время – поверье, результаты окажутся ошеломляющими. Разговоры ни о чем, перекуры, кофе, «просто сидел, не мог сосредоточиться и сделать что-то путное» - вот на что тратится время, самый невосполнимый ресурс человека.

И, наконец, третья составляющая тайм-менеджмента – это планирование задач и управление приоритетами. Это ни в коем случае не расписание по минутам. Вполне достаточно обычного списка дел, без жестких привязок ко времени. Этот список обязательно должен быть «материальным» – на листе бумаги или в Outlook и т.д. Полезно наметить в списке главное и начать работу именно с приоритетных задач. Через некоторое время такое планирование и расстановка приоритетов превратятся у вас в навык, не требующий каких-то усилий. После этого можно осваивать более сложные формы управления задачами, если они вам потребуются.

Самое сложное в технологии тайм-менеджмента – это проблема, которую можно выразить вопросом: «Зачем?». Зачем ставить именно такие цели, а не другие? Как правильно осознать свои жизненные ценности, определить, «что же мне наконец нужно»? На этом уровне чаще всего происходит сбой. К примеру, кто-то начинает учить английский. Покупает самоучители, диски, и через какое-то время все благополучно забывается. Закономерный вопрос: «Почему это происходит?». На мой взгляд, проблема в том, что у многих молодых людей еще нет своих личных желаний. У многих людей вообще нет личностных целей. Есть стереотипы, социальные штампы, давление родственников, знакомых, среды. Но это все не прочувствовано, навязано извне и рано или поздно ведет к конфликту с самим собой.

Традиционная российская культура тоже не способствует формированию собственных целей. Что-то хотеть лично у нас не принято. Дело не только в тяжелом наследстве советского режима. Все начинается с семьи. Сегодня у большинства благополучных молодых людей в возрасте двадцати лет нет отчетливого желания жить самостоятельной жизнью. К примеру, на Западе поступление в университет – основа дальнейшей карьеры. Это осознанный выбор, это очень дорого стоит и уже до поступления студент точно знает, что ему предстоит и что лично он от этого хочет. Наш выпускник чаще выбирает вуз потому, что родители посоветовали, вуз в родном городе и проще будет учиться, за компанию с друзьями. Все это навязанные, неосознанные цели. В результате, доучившись до 4-5 курса, большинство студентов очень смутно представляют, чем им предстоит заниматься, получив диплом. Полагаю, что современный студент должен уже со второго курса работать по специальности, это поможет и понять будущую деятельность, и накопить определенный опыт, и, прядя на работу, не начинать учиться заново.

 

– Допустим, человек определил, чего он хочет. Но часто планы так и остаются на бумаге. Что может помешать исполнению заветной цели?

 

– Определив цель, важно разбить ее на отдельные части, каждая из которых должна приближать вас к намеченной цели. Абсолютно все просчитать трудно, но в общем, задача вполне выполнимая. Один мой знакомый очень хотел побывать в Японии. С чего он начал? Стал собирать и читать книги об этой стране, изучил ее историю, начал учить иероглифы. Все это здорово, но его усилия ни на йоту не приблизили его к заветной цели. Резоннее было бы посчитать материальные затраты на поездку, найти хорошо оплачиваемую работу и купить тур. Я говорю банальности, но большинство не в состоянии мыслить рационально. Мы не ставим перед собой задачи, а просто мечтаем: «ах, как было бы хорошо съездить в Японию!». Здесь стратегическая ошибка: мечты и реальность - вещи несопоставимые.

 

– Какие ТМ-инструменты позволяют эффективно организовывать собственное время? Или хотя бы задуматься о необходимости этого?

 

Инструментов на самом деле много. Здесь у каждого свои предпочтения: то, что подходит одному, может не понравиться другому. Об этом мы говорим на наших семинарах. Многие используют так называемый календарик-пинарик (от слова «пинать»). Главная его прелесть в том, что для его ведения не требуется никаких усилий. Работа с пинариком занимает 30 секунд утром и 30 секунд вечером, поэтому я называю его быстрорастворимой эффективностью для ленивых.

Суть этого инструмента в следующем. Вы распечатываете и ставите себе на рабочий стол небольшой календарик. И над графиком текущего года пишете ряд цифр – годы от вашего рождения до нынешнего, а под графиком – от текущего до, скажем, 2030-2050-го, в зависимости от вашего возраста и уровня оптимизма. А дальше берете карандаш и с толком, с чувством, с расстановкой, один за другим вычеркиваете прожитые годы. Можно – с лирическими воспоминаниями. Затем таким же манером вычеркиваете прожитые дни текущего года. Ваш пинарик готов к употреблению.

 

pinarik.bmp

 

Теперь каждое утро, приступая к работе, зачеркивайте половину наступившего дня. Вечером – вторую половину. Держите пинарик на видном месте, заглядывайте в него почаще, особенно в нижнюю строчку. Можно где-нибудь поблизости прописать ваши стратегические цели и время от времени соотносить реальный ресурс времени с процессом их достижения. Я скажу, больше двух-трех недель такой жизни не выдерживает никто: когда время «материализовано», когда ежедневно своей рукой вы отмечаете его ход – появляется стимул к тому, чтобы задуматься о проблеме «самого невосполнимого ресурса» и начать что-то делать в этом направлении.

 

– Вы говорили о целях и целеполагании, а каковы ваши личные цели?

 

– Сначала мы рассматривали тайм-менеджмент как бизнес инструмент. Потом пришло понимание, что это еще и инструмент для изменения мировоззрения. Занимаясь тайм-менеджментом, человек начинает задумываться о своих целях, своей жизненной миссии. Начинает себя осознавать. Начинает меняться внутренне. Это как раз то, чего нам не хватает. Наши реформаторы всегда проводили преобразования сверху, и всегда это заканчивалось «как всегда». Пока в обществе нет движения снизу, ничего не изменится. Мы ставим задачу не просто распространения бизнес продуктов – мы ставим вопрос о распространении культуры отношения к времени на уровне общества в целом. Мы хотим внедрить идею осознанности своей жизни среди максимально широких слоев общества.

Очень обидно, что сегодня огромное количество людей в нашей стране живут «от зарплаты до зарплаты», просто плывут по течению. Тайм-менеджмент позволяет изменить мировоззрение людей. В конечном счете, как ты расходуешь свое время, так ты расходуешь свою жизнь…

 

Андрей Куликов

www.relga.ru

[NB]

НЕМНОГО ФИЛОСОФИИ

 

На одном из уроков профессор философии взял большой стеклянный сосуд и наполнил его до краев большими камнями. Проделав это, он спросил у студентов, полон ли сосуд. Студенты ответили: «да, полон». Тогда профессор взял коробку с горохом и также высыпал его в сосуд. Горошек, естественно, заполнил свободное место между камнями. «Полон ли теперь сосуд?» – спросил профессор. «Теперь полон», – подтвердили студенты. Наконец, профессор взял коробку с песком и насыпал его до краев сосуда. Песок заполнил последние мельчайшие промежутки. «А сейчас, – обратился профессор к студентам, – я хочу, чтобы вы смогли распознать в этом сосуде свою жизнь.

Камни олицетворяют собой все самые главные вещи в вашей жизни: любимых, семью, детей, здоровье. То, что делает жизнь полной, даже если потеряется все остальное.

Горох – это те вещи, которые в течение многих лет стали важными лично для вас: работа, дом, машина.

Песок – все остальное, мелочи. Занимайтесь в первую очередь тем, что приносит вам счастье: уделяйте внимание любимым, играйте с вашими детьми, встречайтесь с друзьями. Вы всегда найдете время для того, чтобы починить машину или заняться уборкой дома. Ведь если сначала наполнить сосуд песком, то не останется места, где могли бы разместиться горошек и камни».

[KuDim@]

Ничего такое философское отступление.. Мне понравилось!

Сейчас осваиваю самую первую книгу Архангельского! Уже радует то, как доходчиво все изложено... А главное, книга наполнена конкретными практическими инструментами! Надеюсь что и с остальными - так же...

[bitnik]

НЕМНОГО ФИЛОСОФИИ

 

...Песок – все остальное, мелочи. Занимайтесь в первую очередь тем, что приносит вам счастье: уделяйте внимание любимым, играйте с вашими детьми, встречайтесь с друзьями. Вы всегда найдете время для того, чтобы починить машину или заняться уборкой дома. Ведь если сначала наполнить сосуд песком, то не останется места, где могли бы разместиться горошек и камни».

 

У этой замечательной истории есть продолжение

...После пары один из студентов подошел к сосуду и вылил туда маленькую бутылочку пива. Пиво заполнило сосуд до краев, а студент посмотрел на профессора и сказал: "Какой бы насыщенной и полной ни была ваша жизнь, в ней всегда найдется место для бутылочки пива".

[NB]

Друзья, без чувства юмора точно никак нельзя!

А по поводу пива - "Минздрав предупреждает", помните,что всё хорошо в меру, по поводу и в хорошей компании...

 

Продолжим? Была идея описывать в веточке конкретные инструменты ТМ, до этого ещё доберёмся, но вначале всё же о мотивации. Потому что без мотивации порой некоторым даже с дивана подняться лень, что уж там говорить про какие-то методы планирования своей жизни. Хотя, поверьте, когда Вы обо всём этом почитаете (буду выкладывать постепенно), убедитесь, что это "палочка-выручалочка", а вовсе не усложнение Вашей жизни.

 

Привожу статью, которая лично мне очень понравилась... Почитайте...

 

 

 

НУЖЕН ЛИ РУССКОМУ СЕКУНДОМЕР???

или Философия жизни одного человека

 

И можно свернуть, обрыв обогнуть,

Но мы выбираем трудный путь,

Опасный как военная тропа.

Мы рубим ступени… ни шагу назад!

И от напряжения колени дрожат!

И сердце готово к вершине бежать из груди!

Весь мир на ладони! Ты счастлив и нем,

И только немного завидуешь тем,

Другим, у которых вершины еще впереди.

В. Высоцкий

 

Сейчас появляется много комментариев, смысл которых в основном сводится к тому, что учет времени – удел ненормальных чудаков, что жизнь и так замечательна, и что не стоит отказывать себе из-за ерунды в «удовольствиях жизни» – холодном пиве на диване перед телевизором, и т.д. Я не люблю ввязываться в любые споры, тем более чужие, но здесь все же решил высказать свое мнение.

Если честно, я не являюсь каким-нибудь «вечно спешащим» современным человеком-менеджером, с кучей дел и занятий. Скорее даже наоборот. Я не сильно увлекаюсь внешней карьерой, почти никогда никуда не спешу и не «горю» на работе. Как правило, мне не надо строить детальные планы на день, они достаточно просты и обычно состоят из нескольких пунктов – я легко их запоминаю. И тайм-менеджмент (не очень люблю это слово, но оно является здесь часто употребляемым и широко понимаемым) для меня – не средство все успевать или повышать какую-то абстрактную эффективность. Это совсем другое – отражение моей общей философской концепции жизни. Постараюсь как-нибудь объяснить.

 

 

ДРУГИЕ ЛЮДИ

Как я успел заметить, на земле большинство людей действительно не любят отказывать себе жить «в удовольствие» и именно этим оправдывают свое ежевечернее лежание на диване со Спид-инфо или с Московским комсомольцем и бутылкой Балтики за просмотром очередного Аншлага, расслабляясь после ненапряженного рабочего дня с 9 до 6. Ну а у тех, кто побогаче – соответственно сауны, девочки, казино, виски и престижные швейцарские часы. Это без разницы. И те, кто до этого еще не дошел, постепенно к этому идут. Начав, уже сложно остановиться. Таких людей, наверное, не менее 99 %. Так было, есть и, надо полагать, будет. Развлечения всегда одинаковые: женщины, алкоголь, праздность, леность, вечеринки, чревоугодие, азартные игры, престижные вещицы, всякие материальные блага и т.п. Соблазнов вокруг всегда много. Меняются формы и вывески, на смену праздным рыцарским пирушкам приходят индустрия ночных клубов, вместо вина в моду входит экстази, а вместо обшитых золотом туалетов и быстрых арабских скакунов люди стремятся купить дорогие авто и шмотки с престижными апеннинскими лейблами. Люди привыкли думать о своих слабостях как о совершенно естественном явлении. И наивно ждать от мира радикальных перемен.

Но вместе с тем всегда существовали и другие люди. Те, которые по непонятным причинам, выбиваясь из общей канвы, зачем-то из последних сил карабкались на вершины высоченных гор и ползли на карачках к холодным полюсам. В поисках непонятно чего бороздили огромные океаны на утлых суденышках и горели на кострах инквизиции за интерес к совершенно непрактичным вещам, вроде далеких звезд и планет. Которые заражали себя чумой для спасения миллионов и ехали проповедовать христианство африканским племенам. Которые проливали тонны пота, стараясь пробежать 100 метров быстрее 10 секунд и, преодолевая страх и боль, выходили на ринг драться насмерть за звание чемпиона мира в супертяжелом весе. Которые открывали и осваивали новые земли и даже бороздили космические пространства, возводили необыкновенные здания и города и писали великие книги и вечную музыку. Которые зачем-то боролись за права рабочих, или наоборот – строили гигантские корпорации-империи, составляющие фундамент лучших экономик мира, часто рискую при этом всем. Которые десятилетиями размышляли в монастырях о Боге и людях – или совершали революции, надеясь помочь обществу. Которые, в конце концов, воевали ради идей, родины, новых завоеваний, власти, добычи и любви. И умирали за это.

Никто и никогда толком не мог понять, зачем они это делают. Что движет теми немногими, что они ищут, зачем и ради чего они отказывают себе в нормальной жизни и в ее «удовольствиях». Неужели Христофору Колумбу, Фаруху Балсара или Михайло Ломоносову было так плохо дома, что они отправились неизвестно куда неизвестно зачем? Неужели они не могли тоже лежать на диване с пивом и газетой? Ну или на печи? Что двигало вперед Бенджамина Франклина или Арнольда Шварцнеггера, которые, достигнув многого, продолжали искать что-то новое? Чудаки? Особенные? Ненормальные?

И действительно – ради чего? Ради чего терпеть боль, страх, голод, лишения, риск, в том числе риск потери жизни? Вкалывать по-черному? Отказывать себе в простых человеческих слабостях и в радостях? Тщеславие? Власть? Деньги? Известность? Амбиции? Адреналин? Глупые идеи? Конечно все это непросто и однозначных ответов тут не бывает. Но все вышеперечисленное, конечно, никогда не было главным и даже просто весомым. Немногие получали что-то за такую жизнь, множество, наоборот, все теряло. Все знают, кто доплыл до Америки, – никто не знает многих тех, кто ранее не доплыл. В этом мире не существует высшей справедливости, и движение человечества вперед редко отражается в благодарности этого человечества, особенно современников. Да и не все двигали, не все стремились, и многие шли не туда.

Даже самый, казалось бы, очевидный случай – бизнесмены и деньги – очень не прост. Кажется, что, кроме жадности, может двигать этими людьми? Зачем им миллиарды, если для абсолютно счастливой жизни большинству хватило бы и миллиона? Но надо понимать, что деньги для великих бизнесменов (подчеркиваю – именно великих) значат совсем не то, что они значат для большинства. Это не средство для покупки красивых и дорогих вещей, это, во-первых, мерило успеха в своем деле, как открытия в науке, и во-вторых – средство развиваться дальше. Реализовывать новые проекты, расширять возможности, осуществлять идеи, нарисованные богатым воображением. И как ни странно, великие бизнесмены, внесшие значительный вклад в развитие мировой экономики, как правило, отличались достаточно сдержанной жизнью (в отличие от своих наследников) и до глубокой старости работали больше, чем развлекались, и зарабатывали больше, чем тратили. Поэтому объяснять все простыми зависимостями не получается.

Я думаю, тут другое. Просто большинству это очень сложно понять. Кто привык понимать удовольствия от жизни в виде дивана, пива и телевизора это просто недоступно по жизни в принципе. Они никогда не поймут, что такое победы, самые главные победы в жизни – победы над самим собой. Что такое упорное движение к цели и осуществление своей мечты. Что такое поиск собственных человеческих пределов. Пределов, которых не существует. Им не дано понять, что такое постоянное испытание себя, и что это дает в жизни. Что такое преодоления своих возможностей, преодоления своей социальной сущности (того, что большинство считает человеческой, хотя человеческая сущность на самом деле несравненно больше навязанной нам другими). Что бывают чувства, с которыми невозможно сравнить никакие «радости жизни».

 

 

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Я немного знаю об этом. В моей жизни был эпизод, который очень сильно на нее повлиял. Так уж получилось, что у меня было не самое удачное детство. Начало 90-х в России вообще были не самыми удачными годами, кто помнит. Даже в городах, где была инфляция в сотни процентов и почти не было продуктов. А что было в деревнях и сельской местности – вообще сложно описать.

Я жил как раз в таком маленьком, глухом провинциальном местечке, где не было никаких денег вообще, и единственной валютой был самогон. Мой отец рано умер, как раз от увлечения этой валютой. Я в раннем возрасте остался старшим мужчиной в семье. Было очень непросто, я в детстве почти никогда не ел мяса, отчего рос очень слабым ребенком (сейчас почти со 100 килограммами мышечной массы в это даже мне трудно поверить), почти никогда не носил своей одежды, ходил в чем-то с чужого плеча, выпрошенном у знакомых.

Работал с 10 лет, обрабатывая 5 огородов с картошкой, расположенных в радиусе 10 км. Иногда разводил кроликов, иногда цыплят, иногда держал козу. Несмотря на это, часто голодал. Торговал на рынке в райцентре, находящемся в 20 км. или в других городах. В школу я ходил не очень, и учился в основном на тройки, перемешанные с двойками. Да там многих предметов и не было или преподавались так, что делать на них было нечего. Но в принципе чувствовал себя неплохо, хотя сейчас не могу этого понять. Гулял иногда с приятелями по каким-нибудь окрестным стрельбищам и свалкам, играл в футбол на поляне, в жестокой войне отвоеванной у коров, бродил часто по лесу вместо школы, читал дома советские книжки. При этом я рос очень ленивым, слабохарактерным, безвольным, трусливым, безынициативным мальчиком. Ни один преподаватель никогда не поставил бы на меня и ломаного гроша, вероятно ожидая, что мой жизненный путь должен завершиться достаточно рано под каким-нибудь забором.

И так бы все наверное и завершилось, если бы в 15 лет друг не пригласил бы меня поехать с ним и его отцом на день в Москву посмотреть вузы, подготовительные отделения и книжки. Я не знал, зачем мне это нужно, но так я увидел Московский Университет. И я решил туда поступить на экономический факультет. Все конечно посмеялись, это выглядело полным бредом. В 1996 году экономический факультет МГУ был (и сейчас остается) самым престижным факультетом самого престижного вуза России, тогда как раз был пик моды на экономическое образование и бешеные конкурсы. Но я год сидел по ночам и читал приобретенные в Москве несколько книжек, школу совсем забросил (все, что там преподавалась было столь же далеко до экзаменов в МГУ, как и до Луны).

Я выбросил из головы все лишнее, страстно готовился к экзаменам – и в итоге поступил достаточно легко, с большим запасом, очень удивив всю свою деревню. Сложно описать, что я тогда испытал, это практически невозможно передать словами. Я был на вершине мира! И когда я вижу плачущих здоровых мужиков, целующих маленькие желтые кружочки Олимпийского Комитета и, глупо улыбаясь, говорящих в камеру, что они не могут осознать своего счастья и передать свои эмоции – я их немного понимаю. Чувства, полученные от реализации мечты, ради которой ты пролил много пота и отказался от многого пустого, чувства от преодоления себя, от большой победы над самим собой, действительно уникальны. И ради них стоит жить. Жить, а не лежать на диване!

С тех пор прошло много времени, я 8 лет живу в Москве, один в двухкомнатной квартире, зарабатывая в 15 раз больше среднего россиянина и в 7 – среднего москвича, являюсь суперспециалистом, с 21 года руковожу проектами и людьми. Казалось бы, многим можно быть довольным, можно немного успокоится. Но желания испытывать подобное еще и еще – никуда не пропадает. И по сравнению с нынешними планами та идея с МГУ кажется просто детской забавой. И каждый день я старюсь чувствовать приближение к своим мечтам, стараюсь одерживать пусть маленькие, но все же победы, те самые – над самим собой.

Например, в силовой атлетике мне нравится именно то, что тут не надо побеждать других, что не вполне нравственно. Здесь нельзя победить слабого соперника и радоваться, и наоборот – нельзя, оправдывая поражение, ссылаться на плохое судейство, силу соперника, невезение, судьбу и т.д. Есть только ты и холодное бесчувственное железо в руках. И когда ты лежишь с центнеровой штангой, стараясь выжать ее 8 раз, или бежишь 20 км по дорожке со скоростью 10-12 км/ч, есть только два варианта: либо ты победишь себя, либо второй, слабый ты, победит тебя настоящего. Иного не дано. И всегда кажется, что 6 – это на сегодня уже достаточно и больше не сможешь, а на 16-м километре часто хочется умереть. Но, доводя дело до конца, ты понимаешь, что сделал еще маленький шаг вперед, еще один шаг к своей мечте, одержал еще одну маленькую победу. Чувствуешь потрясающую внутреннюю свободу и силу. Начинаешь понимать то, что не понимал никогда. И следующий раз ты хочешь выжать эту штангу уже 10 раз. То же самое в боксе, которым я недавно увлекся. Для меня в нем главное – не побить кого-то, а, преодолев себя, просто выйти на ринг против реально сильных людей. Подобное можно испытывать от многого. И те, кто говорит, что наслаждение жизнью – это отдых, вкусная еда, пиво, газета, диван и телевизор – просто этого не познали. И если откровенно, мне их немного жаль.

 

 

СИЛЬНЫЕ ЛЮДИ

Контроль над собой и своей жизнью, самоограничения и усилия, дают не только постоянное чувство победителя, уверенности, силы и т.д. Это совершенно невероятно действует на разум, волю и личность в целом. Это тоже сложно описать и обидно за тех, кому не дано это испытать.

В прошлом году я был на выставке в Спасо-Андрониковом монастыре, посвященной влиянию Афона на древнюю Русь. Кто не знает, Афон – древнее монастырское государство-остров, в Греции, недалеко от Болгарии, где много веков назад было основано множество монастырей, где жили многие выдающиеся люди, во многом под влиянием которых формировалась православная культура, да и вообще культура России.

Меня поразили глубина мысли и сознания тех людей, их идеи, потрясающие книги, написанные ими, иконы и другие произведения искусства, и т.д. Казалось невероятным, что когда-то жили столь внутренне богатые люди. Невероятно сильные, цельные, умнейшие, великие люди, которых почти невозможно встретить сейчас. Я понял и остро почувствовал там, насколько мы все далеки от них в человеческом развитии, что прошедшие века ничуть не приблизили нас к ним. То же самое часто говорят о буддистских монахах – людях, вероятно, очень близко подошедших к познанию мира, Бога и человека, умеющих и понимающих то, что не дано обычным людям. Силой духа и постоянным созерцанием достигавших того, о чем мы даже не имеем ни малейшего представления.

Не надо говорить, какой образ жизни ведут истинные монахи, от чего они отказываются ради саморазвития и самосовершенствования – от того, что мы считаем просто необходимым для жизни. От чего 99 % современных людей отказаться никогда не смогут. Но без умения отделять истинное от ложного, подлинное от навязанного, великое от бессмысленного, счастья от пустого, настоящего удовольствия от развлечений – человеческое саморазвитие невозможно. Я в этом уверен.

Приведу еще один небольшой личный пример. Так получилось, что за время обучения в МГУ я сильно располнел. Приехав маленьким хилым мальчиком, я через три года превратился в излишне упитанного молодого человека (кока-кола и шоколад были самыми дешевыми калориями для бедного студента). Решал проблему после окончания университета я радикально: начитавшись Пола Брегга, решил заняться голоданием и пил одну чистую воду в течение 18 дней. Похудеть я конечно похудел (для этого хватило и 4-х дней), однако общий эффект был совершенно потрясающим.

В моей голове произошли неожиданные удивительные изменения: сознание стало невероятно ясным и четким, мышление – острейшим, воля – железной, сила духа – безумной, самочувствие – потрясающим, энергетика – бешеной! Мне хотелось сворачивать горы и тянуться к звездам! Следующие три месяца были совершенно невероятными. Сразу после этого я впервые в жизни занялся спортом, совершил прорыв в карьере, сделав несколько сильных ходов, очень четко и правильно питался, много учился, был невероятно работоспособен, здорово себя вел, даже влюбился не так, как обычно. Тогда же впервые стал экспериментировать с управлением временем. Это были самые яркие месяцы моей жизни. К сожалению, потом постепенно начали возвращаться разные маленькие слабости, и это потихоньку начало проходить. Но, как сказал главный герой одного из моих любимых фильмов – «Красоты по-американски» – «But it’s never too late to get it back!».

И для меня нет сомнений, что путь к саморазвитию и совершенствованию может быть только один: самоконтроль над жизнью, постоянные волевые усилия, умение ограничивать себя во многом: в тратах, в питании, в режиме дня, в чувствах и поступках, в делах, в развлечениях, в словах, в негативных эмоциях и т.д. и т.п. В отделении настоящих ценностей от ложных лейблов. В постоянной борьбе с собой и в поиске своих пределов. В стремлении к совершенству, которому нет предела, и к познанию своих возможностей, которые тоже безграничны. В непрерывном движении к поставленной цели. Это дает очень многое. Невероятные ощущения – ощущения чувства полного контроля над жизнью и окружающим миром, огромного счастья, уверенности, постоянного позитивного настроения, колоссальной энергии. Чувство, что ты можешь все. Мощь интеллекта и силу духа. Ощущение постоянного изменения, развития и движения вперед. Яркость подлинных чувств и эмоций. Формирование нравственности, непривычной современному миру. Чувство прекрасного и глубокое проникновение в красоту истинного искусства. Приближение к пониманию тайн природы и человека. Гармонию души и тела, себя и мира. Радость каждой минуты жизни и кайф от всего.

Это тоже невозможно описывать, это надо испытать. Хоть немножко! Можно, конечно, всю жизнь посвятить девочкам, выпивке, веселью, отдыху, телевизору и покупкам красивых вещиц, ни в чем себе не отказывая. Но насколько это все кажется пустым и бессмысленным! Особенно тогда, когда ты чувствуешь дыхание Бога за своей спиной!

Я убежден, что все те, кто говорит о радостях, пиве и прочем, просто никогда такого не пробовали и не испытывали. «Наслаждение жизнью» обычно скрывает весьма простые и понятные всем вещи, о которых почему-то боятся говорить вслух: слабость, безволие, трусость, лень, самообман. Семь смертных грехов. Бесцельное и бессмысленное существование. Конечно, часто нужен мотив для первого шага. Например, у меня раньше часто был такой дополнительный допинг, мне в чем-то повезло. Мы часто недооцениваем влияние других людей на нашу жизнь. Без мотивов бывает труднее. Но вместо того, чтобы еще раз проиграть своему «второму я», еще раз найти себе оправдание и полежать на диване – попробуйте один раз сделать все наоборот. Победите свою очередную маленькую слабость! К этому можно привыкнуть, точно так же, как привыкают к праздности и веселью. Просто надо попробовать, и пробовать дальше.

Почувствуйте свою силу! Никогда никакие развлечения не смогут сравниться с настоящими победами человеческого духа. И я не верю, что человек, теряющий себя в сиюминутных удовлетворениях, может быть по настоящему счастливым. Я в это не верю! Попробуйте, и вы поймете тех, кто непонятно зачем и непонятно для кого, сквозь боль и лишения, «сменив уют на риск и непомерный труд» покорял Гималаи и Южный полюс, открывал новые земли и космос, кто всегда чего-то искал, хотя далеко не всегда находил. По новому поймете вечные истории об Андрее Болконском и Пьере Безухове, о Базарове и Обломове, о Раскольникове и Лаевском (литература какого еще народа дает столько пищи для размышления о человеке!), о Фаусте, наконец. Может быть поймете и Александра Любищева, ради своей идеи пытавшегося контролировать в своей жизни самое трудное – время.

Как писал Гранин: «достиг ли он своей цели? – нет!, был ли он счастлив? – да!» Превзошел ли он в своем развитии нас? Ответ очевиден.

Впрочем, я никогда никому ничего не навязываю, я просто постарался сформулировать для себя ответы на некоторые философские вопросы. Возможно, кому-то это было интересно.

 

© Автор, пожелавший остаться неизвестным, февраль 2005 г. Редактура – Глеб Архангельский

[NB]

Тайм - менеджмент – это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями.

Наш разговор про КОНКРЕТНЫЕ МЕТОДИКИ И ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ мы начнем необычно – с организации отдыха.

Итак,

 

ОТДЫХ: КАК НЕ ПРЕВРАТИТЬСЯ В ЗАГНАННУЮ ЛОШАДЬ

В грамотном личном тайм-менеджменте важно не только количество времени, но и качество. Поэтому стоит задуматься о том, как организован ваш отдых, восстановление вашего энергетического ресурса.

 

1. РИТМИЧНЫЙ ОТДЫХ В ТЕЧЕНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ

Попробуйте вспомнить: как распределялись ваши перерывы на отдых в течение вчерашнего рабочего дня? Скорее всего, отдых складывался «стихийно». Отвлекся на несколько минут на интересную дискуссию в интернете; позвонил знакомый – поболтал с ним; вышел покурить; закрыл глаза и помечтал; выпил чашечку кофе. Первый принцип, которого рекомендую придерживаться при организации отдыха в течение рабочего дня – ритмичность. Проще говоря: используйте небольшой запланированный отдых через строго определенные промежутки времени. Как правило, оптимальный режим – примерно 5 минут отдыха через каждый час. Возможно – 10 минут через 1.5 часа. Длительность от часа до полутора - наиболее комфортный для человека интервал непрерывной работы. Как бы ни был загружен ваш рабочий день, какой бы «аврал» ни царил в офисе – все равно выделите эти 5 минут в час. Инвестируйте время в эти пятиминутки отдыха, работа без них крайне неэффективна.

 

2. МАКСИМАЛЬНОЕ «ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ» В ОТДЫХЕ

Отдыхать в течение дня нужно ритмично, пять минут в час. Но как именно вы отдыхаете в течение рабочего дня, чем наполняете эти пятиминутки, какие сценарии отдыха используете? У каждого из нас обычно есть несколько таких типовых сценариев. Например: «Позвоню знакомому», «Выйду покурю», «Посмотрю что-нибудь интересное в интернете», «Полью цветы», «Выпью чашку чая». Давайте попробуем оценить степень «переключения», которые дают разные сценарии, по пятибалльной шкале. Например:

На 1 балл. Оставаясь на том же рабочем месте, в той же позе (сидя), глядя в тот же компьютер, напрягая тот же интеллект – почитать что-то «не по работе» в интернете.

На 2 балла. Оставаясь на том же рабочем месте, отвернувшись от компьютера поговорить с коллегой на нерабочие темы.

На 3 балла. Дойти до «курилки» и обсудить там рабочие и нерабочие вопросы; выпить чаю с коллегами. Мы сменили местоположение, возможно – сменили темы, которыми «озадачен» наш мозг.

На 4 балла. Выйти из офиса на улицу, полюбоваться на синее небо и зеленые деревья, полностью отключиться от «офисной» среды.

На 5 баллов. Выйти на улицу, сделать несколько простых упражнений, позволяющих «размять» суставы, дать отдых уставшим от монитора глазам, полностью забыть о всех рабочих проблемах.

Чем сильнее будет переключение во время пятиминутки отдыха, тем лучше вы отдохнете и восстановите силы. Обязательно покиньте рабочее место, сделайте «физкультурную паузу». Если нет возможности выйти на улицу - пройдитесь по коридору. Если работали с людьми – побудьте в одиночестве; если анализировали цифры – позвоните хорошему знакомому и обсудите что-нибудь эмоционально-приятное. Рекомендую также сделать несколько простых физических упражнений: наклонов, приседаний, и т.п. Это прекрасно восстановит ваши силы и энергию для работы!

 

3. ТВОРЧЕСКАЯ ЛЕНЬ

Говоря об отдыхе, невозможно обойти стороной тему лени. Лень – это далеко не всегда плохо. Часто это нормальная защитная реакция нашего организма. Ее причинами могут быть:

-Переутомление, объективная «вымотанность» организма, растраченность физических, энергетических и эмоциональных ресурсов;

-Несоответствие нашего «должен» нашему «хочу» – когда мы тратим время своей жизни на дела, не являющиеся для нас «родными», желанными;

-Интуитивное ощущение ненужности выполняемой в данный момент задачи.

Возможна и четвертая причина. Ваше подсознание дает вам сигнал: «Подожди, не суетись, очисти душу от мелких текущих мыслей, дай место рождению чего-то нового». Часто именно в таком состоянии приходят лучшие идеи и творческие озарения.

«Правила творческой лени» просты:

• Если уж лениться, то «на 100%», не пытаясь делать в это время что-то еще, думать, решать проблемы, и т.п. Чистая лень – это чистое ощущение полноты бытия и всеобщей гармонии мироздания.

• Сознательно принимать решение «Хочу лениться – и буду это делать». Без колебаний и угрызений совести.

• Перед «творческой ленью» загружать мозг информацией по важной для вас творческой проблеме. Но не думать о проблеме во время самой лени!

При соблюдении этих правил «творческая лень» станет неиссякаемым источником красивых идей и решений. А также – прекрасным отдыхом и восстановлением сил.

 

4. ЭФФЕКТИВНЫЙ СОН

«Редко удается выспаться!» – часто жалуются участники тайм-менеджерских семинаров. Сон является важнейшим способом отдыха и восстановления сил. Но всегда ли мы грамотно его организуем? Даже не увеличивая количество времени на сон, можно существенно повысить его качество. Эффективность сна существенно повышают стабильное время отхода ко сну и пробуждения. Ваш организм привыкает к определенному времени, заснуть и проснуться становится легче. Желательно также хорошо проветрить помещение и не есть за несколько часов до сна. Рекомендую найти и применять оптимальный именно для вас способ «переключения» в режим сна. Например, в последние полчаса-час перед сном – спокойное чтение, прогулка, музыка, легкие гимнастические упражнения, и т.п. Занятие может быть каким угодно, главное чтобы оно помогло вам разгрузить мозг от дневных забот, переключиться в более медленный ритм.

Продолжительность сна может быть различной, важно определить оптимальную для себя. Как это сделать? Наш сон состоит из нескольких циклов смены «быстрого» и «медленного» сна. Длительность одного цикла у разных людей отличается и составляет от 1 до 2 часов. Желательно, чтобы общая продолжительность сна была кратна длине одного цикла. Например, если длина цикла 1 час 30 минут, то лучше поспать 7 часов 30 минут (кратно длине цикла), чем 8 часов. Когда длина сна кратна длине цикла, человек просыпается с ощущением бодрости, свежести и хорошо восстановленных сил. Понаблюдайте за собой, попробуйте варьировать длительность сна, и вы скоро определите, какая длина сна оптимальна для вас.

Приходилось ли вам «клевать носом» в послеобеденное время, пытаясь сосредоточиться на важной задаче? Что делать, когда на работе клонит в сон? Самое простое решение проблемы – дневной сон, накрывающий послеобеденный спад биоритмов. Вспомним знаменитую латиноамериканскую «сиесту», обязательный сон в послеобеденную жару. Вспомним также британского премьер-министра Уинстона Черчилля, дожившего до 90 лет, несмотря на нездоровый образ жизни и огромный груз забот и ответственности. Его обязательный дневной сон помощники имели право прервать по поводу не меньшему, чем начало войны.

Как быть, если у вас еще нет своего кабинета с удобным кожаным диваном, и вы не можете позволить себе полноценный дневной сон? Возможны альтернативы. Самая простая – небольшой послеобеденный сон в автомобиле, если таковой у вас имеется. Не пожалейте на это 20-30 минут, они окупятся гораздо более высокой послеобеденной работоспособностью. Можно ненадолго засыпать прямо на рабочем месте, или где-то еще – в переговорной, на кресле в дальнем углу, и т.п. Чтобы отключиться от внешних помех, можно надеть наушники с любимой музыкой. Продолжительность такого «микро-сна» определите для себя сами, как правильно оптимальная – 10-15 минут. Один директор завода заводил будильник на 15 минут и засыпал в своем рабочем кресле. Объяснял свой метод так: «долгий сон выбивает из рабочей колеи, а за 15 минут мозг хорошо освежается, но не успевает заснуть слишком уж сильно».

 

5. «ПЕРЕЖИВАНИЕ МОМЕНТА»

В заключение темы отдыха необходимо остановиться на таком важном аспекте взаимоотношений человека и времени, как чистое «переживание момента». В конце XX века специалист по управлению временем Стефан Рехтшафен обратил внимание на пагубность и опасность «бега за временем», постоянной спешки, в которой живет большинство людей в промышленно развитых странах.

Должен вас предупредить: на ранних стадиях применения тайм-менеджмента возможен некоторый «синдром беспокойства» о времени, иногда даже «крохоборства». Ничего страшного, это быстро проходит. Зато остается другое. Когда вы управляете временем, ощущаете его как подвластный вам ресурс – вам гораздо легче выделить его на спонтанность, «бездумное» времяпрепровождение, «творческую лень», созерцание гармонии мироздания, и другие в высшей степени достойные занятия, не имеющие непосредственной материальной цели. Планируя время, важно помнить, что «наполненность», «насыщенность» времени, его «качество – не менее важно, чем его чисто арифметическое количество. «План» и «переживание момента» должны не противоречить, а поддерживать друг друга.

В тайм-менеджменте важно осознание ограниченности человеческой жизни и ее временного ресурса, требующее не растрачивать драгоценное время жизни на пустяки. А также важны осознанность и осмысленность жизни, постоянное отслеживание и анализ своих действий. Эти помогают выработать то обостренное чувство наполненности момента, которое делает жизнь яркой и прекрасной, а не чередой серых скучных будней.

 

Источник: «Тайм-драйв: как успевать жить и работать», Г. Архангельский